化妆品行业库存如何管理才能降低库存、提升发货效率？

库存管理是仓储管理的基础，如果掌握不好，首先是影响销售，顾客问你有没有货你不知道，要去看一下查一下才能告诉顾客，这样太慢了，人的等待时间是有限度的；二是影响进货,进货的时候不知道库存有多少，很容易进多了或进少了，不利资金周转！

一、管易云C-ERP记录各种库存商品

在商家刚开店时可能只有几件宝贝，这时候你销售了哪些商品，或者还有哪些商品留下来，还是很容易找到的，但当你销售了一段时间后，很容易会记错，或者漏记，所以这时候就需要管易云C-ERP来帮助你进行记录。
管易云C-ERP强大的分类、筛选、统计的功能这时候就能很好的帮助到你。通常化妆品需要记录的包括品牌、分类、名称、产品包装、包装颜色、生产日期、入库数量、入库日期、到期日期、产品编号、货位、剩余库存、出库日期、出库数量等内容。
举例：很多网店都在卖杰威尔的化妆品，通常包括化妆水、乳液、眼霜、面膜等，这时候Excel表的功能就能帮到你了。
我们在进货的时候， 进了20瓶杰威尔的爽肤水，类别分别为保湿爽肤水、美白爽肤水，外包装颜色分别为白色、粉色，入库日期在同一天，但到期日期分别为2012.12.01和2011.06.01，存放的位置在第一排和第三排，这时候我们就很容易知道目前进货的情况，在出货的时候也很容易找到，同时也对哪种产品需要尽快出售有更清晰的认识。

二、对库存商品进行编号、归类存放

化妆品商品的种类相对较多，通常都会有条码，但通常是厂家做的条码，比较长，对于记录有些不方便，这时候就需要利用条码生成器了。建成条码后打印出来，贴到一块大纸板上，每个条码上面写对应商品的名字，这样就会很方便，同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。
这个方法适用于产品不多的情况下。如果嫌打印条形码麻烦，可以用快递单上的条码，用过的快递单的底单把条码的部分撕下来，旁边写上商品名称，贴到纸板上一样用。
找商品的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找，影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类，每个分类给一个条码，这样就能够很方便的找到对应的商品，效率会提高一些。

三、入库、出库合理设置并记录

入库、出库都有相应的进货单和发货单，通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后，需要根据入库、出库的量与进货单进行核对，以确保无误。

发货单可以是一式两份，在商品出库的时候，在日期的旁边写上当天的订单编号，如果客户收到货后出现少、错现象的话，只要报出单子上面日期旁边的编号，我们立即可以在管易云C-ERP系统中查到这个单子当时的出库记录，可以很快的确认少、错的原因。

四、对库存商品进行定期盘点

库存商品定期盘点对我们整个运营起到了很重要的作用，每天库存盘点，可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息，为很多决定提供了依据。同时随时可以查出任意时期的所有销售数据，有这些数据，我们可以更好的把握运营。

这样我们也可以根据销售的数据的变化不断更新安全库存，每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划，有效的降低了缺货的概率，也减少了滞销品库存。