中小卖家网店如何做好库存管控?
在企业中良好的库存管控是首要重点,因为仓库是产品的中转站,不管是来料还是出料都要经过仓库,也是数据集中地;仓库就相当于企业的银行,有的企业大部分资金都压在仓库里了;虽然每个企业的仓库管理方法不同,但都是以做好收管发为基点出发的;中小卖家们可能东西没那么多,那也需要做好,保证发货和清仓时的手忙脚乱。
有产品就会产生库存,库存对于卖家来说可大可小,大卖家往往有专门的仓管去管理所有的产品和物料,来维持店铺的良好运转;中小卖家虽然产品没有那么多,但要做的也有很多,我经常看到有的卖家产品随意摆放,等发货时去找去确认,到清仓时产品不知道有剩下多少;下面就跟大家说下网店经营如何做好库存管控:
一、建立库存管控意识
一个仓管员必须要了解自己的工作职责,清楚自己所做的事情;虽然我们不是一个好的仓管员,但我们要有仓库管控的意识,就像一个企业必须有专人管理一样;说到仓库许多卖家可能认为地方不足,这种事情在企业里我也听说过,大多都是没有真正了解仓库的工作职责,没有去把产品定位,而是随意摆放;这里所说的库存管控意识是有行动的去管理产品库存。
二、库存管理三要素
1.收:所说的是进货时把产品数量做一次清点,做好记录,以便查账和清算盈利;这个我们都会去做,产品买过来自己点一遍数量才会放心。收过后要把产品做好分类,不同产品不同货号分开,建议做个货架,方便发货,每次堆在墙角而造成积压,发货去找比较麻烦。
2.管:所说的是目视管理;定点定位,一目了然,人人能看懂。定点定位把相同产品的地点位置定好,把产品做成清单形式列出来,找产品时一目了然;把产品的位置以正常的思维方式去摆放,每个人都能看懂,这样做的目的是当别人去跟你发货时能尽快找到。账目管理清楚,做到账目和实物一致,当不一致时,找其原因,避免下次再犯。每隔一月或一季度做一次盘点,找出差异。
3.发:中小卖家因人手不充足,我们要以最快的速度把货发出去,这时候目视管理就起到了作用。发货时我们也要做记录,方便算结存和利润。当所卖产品是有保质期的,发货时要做到先进先出,就是把生产日期靠前且在保质期内的先发出去,以免过期。
三、积压库存管控
积压库存管控就是呆料,长时间不动的产品,这种产品往往另外分开放置;而我们没有多余的地方,多数卖家会选择清仓甩卖,回拢资金。一味的清仓可能会引起老顾客的反感,我昨天刚刚买的,今天就降价,大多买家都会有这种心理,这样做积压解决不了,信誉也跟着降低了;既然选择清仓就要有个时间,提前跟老顾客打招呼,让他们做好准备,或举行一个活动,激起买家心里,做到双收获。
四、库存管控需要注意什么
库房的安全措施做好,防火;这个大家都知道,严禁在库房内吸烟,但做到的并不多。防盗;看好房门,防止盗窃。防变质;有的产品容易发霉,有的容易潮湿,要做到时时查看,检查产品的状态。平时做一点,用时省一点;其实做库存就是这样子的,做每一样都有它的理由。